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Qua, 28 de Outubro de 2009

Escritório virtual

O avanço cada vez mais rápido da tecnologia é incontestável. Seus benefícios também, particularmente no mundo empresarial. Organizações de qualquer tipo e porte não sobrevivem hoje sem algum tipo de suporte tecnológico, nem que seja um simples (e agora já quase esquecido) aparelho de fax.

Frutos da evolução das tecnologias de comunicação à distância, os escritórios virtuais são uma excelente opção para vários tipos de situações vividas pelas empresas e empreendedores. Forte tendência nas principais capitais do mundo, os virtual offices, como foram batizados originalmente em inglês, concentram num único e estratégico local uma série de facilidades que viabilizam a instalação e operação com rapidez e baixo custo, e desde o início de setembro Vitória passou a contar com esse serviço. Mas, afinal, o que é um escritório virtual?

Agilidade, comodidade e visibilidade num só lugar

De acordo com os sócios do Vitória Business Center (VBC), o primeiro empreendimento deste tipo na capital capixaba, o escritório virtual é um serviço através do qual empresas ou profissionais podem obter rapidamente um endereço com estrutura e suporte para desenvolver suas atividades, sem a necessidade de gastar com a compra ou aluguel de um espaço próprio permanente nem com a contratação de pessoal.

"Esse modelo de negócio já é muito utilizado na maioria das grandes capitais e é muito bem sucedido onde existe", conta Lúcio Rocha Junior, que, ao lado de Carlos Eduardo Volpini Rocha, é um dos sócios administradores do VBC. Ele explica que no Vitória Business Center, situado num dos pontos mais nobres da capital (na Rua Chapot Presvot, ao lado da entrada da nova sede da Petrobras, na Praia do Canto) o espaço, as instalações e as facilidades - como domicílio fiscal e comercial, suporte administrativo permanente, vídeo e audioconferência, secretárias e recepcionistas, versões e traduções, impressões, cópias e scanners, postagem de correspondências e encomendas, entre outros - são compartilhados pelos usuários, propiciando uma expressiva redução de custos.

"Oferecemos dois tipos de serviços: o escritório virtual e o mobiliado. O virtual é para profissionais e empresas que não necessitam de um espaço físico permanente (sala ou loja). Já o escritório mobiliado permite a instalação imediata de empresas sem ter que arcar com os custos de investimento de um escritório convencional. Vale destacar que nos dois casos os clientes têm atendimento personalizado: um software de identificação de chamadas permite às secretárias do VBC atender as ligações em nome da empresa do cliente, dando a quem ligou a certeza de que o atendimento está sendo feito pela secretária da empresa em questão", esclarece Lúcio Junior.

Ele destaca que o empreendimento oferece planos flexíveis, de acordo com as necessidades do cliente. "Temos planos a partir de R$ 170,00 para os escritórios virtuais. No mobiliado, depende de quanto espaço o cliente necessita, pois temos salas de vários tipos e tamanhos". De acordo com ele, a grande maioria dos segmentos encontra vantagens em utilizar os serviços, principalmente profissionais liberais e autônomos, que em sua maioria não precisam de um espaço físico. Já no caso do escritório mobiliado, o nicho são empresas que busquem filiais ou representação no Estado. "O VBC veio para viabilizar negócios que antes eram inviáveis, profissionalizar o mercado e atender demandas de empresas e profissionais com visão empreendedora", conclui Lúcio Júnior.

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